Prefácio ou apresentação (opcional): Deve ser redigido por outra pessoa e esclarecer (justificar), somente se o relatório for publicado.

Resumo - condensa o texto do relatório (objetivos, metodologia, resultados, conclusão e recomendações). Deve ser claro e conciso (no máximo 500 palavras), na língua original e, se for o caso, traduzido para outro idioma. Se não extenso, pode ser incluído na folha de rosto. Elaborado na terceira pessoa do singular, na voz ativa.

Lista de símbolos e abreviaturas: se utilizadas no texto, com os significados, em ordem alfabética.

Lista de ilustrações: com indicações de páginas. No caso de mapas, plantas, fotografias, gráficos e outros, dar títulos.

Sumário: títulos e suas respectivas páginas. Se mais de um volume o sumário completo deve aparecer no primeiro. Se apresentado em partes, cada uma tem o seu próprio sumário, e na última parte acrescentar o conteúdo de todas as partes.